§ 1

Allgemeine Hinweise

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

§ 2

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Utopia Bad Nauheim e.V.
Roter Löweg 32
35510 Butzbach
Deutschland

E-Mail: hello@utopia-csc.com
Telefon: 0176 99 39 38 30

§ 3

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.

§ 4

Hosting

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten verarbeitet, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern mit dem Hosting-Anbieter ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO.

§ 5

Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim rein informatorischen Besuch unserer Website werden automatisch technische Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server bzw. an unseren Hosting-Anbieter übermittelt. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung des Betriebs, zur Missbrauchserkennung und zur IT-Sicherheit. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

§ 6

Altersabfrage / Jugendschutz

Auf unserer Website wird eine Altersabfrage eingesetzt, um den Zugang zu Inhalten auf Personen ab 21 Jahren zu beschränken. Dabei wird die Bestätigung der Altersabfrage auf Ihrem Endgerät gespeichert, damit die Abfrage nicht bei jedem Besuch erneut erscheint.

Soweit hierfür Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Vorschriften für technisch erforderliche Speicherungen. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Einhaltung jugendschutzbezogener Zugangsbeschränkungen und der nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

§ 7

Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Dabei kann es sich um technisch erforderliche Cookies handeln, die für den Betrieb der Website notwendig sind, oder um solche, die nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt werden.

Soweit der Einsatz nicht technisch erforderlich ist, erfolgt die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät nur mit Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Technisch erforderliche Cookies oder Speicherungen werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website eingesetzt, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

§ 8

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Dies können insbesondere sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• sonstige freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen oder ein Vertragsverhältnis gerichtet ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung sonstiger Anfragen.

§ 9

Kontaktformular

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Wenn Sie uns darüber eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

§ 10

Webinar-Anmeldung

Sie können sich über unsere Website für Webinare anmelden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Altersangabe

Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme Ihrer Anmeldung, zur Organisation und Durchführung des jeweiligen Webinars sowie zur Versendung von Anmeldebestätigungen und weiterer webinarbezogener Informationen, insbesondere des Zugangslinks.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Anmeldung und zur Organisation des jeweiligen Informationsangebots erforderlich ist.

Sofern im Zusammenhang mit der Webinar-Anmeldung zusätzlich eine Anmeldung zum Newsletter erfolgt, geschieht dies nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

§ 11

Newsletter und Versand über Brevo

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse

Der Versand des Newsletters erfolgt über Brevo. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. So stellen wir sicher, dass sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmeldet.

Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen Informationen über unseren Verein, Veranstaltungen, Webinare und vereinsbezogene Hinweise per E-Mail zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an hello@utopia-csc.com.

Im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand kann Brevo verarbeiten, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden, sofern diese Funktion aktiviert ist. Dies dient der statistischen Auswertung und Optimierung unserer Newsletter-Kommunikation.

§ 12

Externer Link zur Mitgliederverwaltung / Cannanas

Auf unserer Website verlinken wir auf die externe Plattform Cannanas, über die die Mitgliederkommunikation bzw. der Registrierungsprozess abgewickelt werden kann. Wenn Sie diesen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und wechseln auf ein externes Angebot.

Anbieter von Cannanas ist nach öffentlich verfügbaren Angaben:
Einsen und Nullen UG (haftungsbeschränkt)
Mintropstraße 5
40215 Düsseldorf
Deutschland

Beim Anklicken des Links können Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Nutzungsdaten. Für die Datenverarbeitung auf der externen Plattform ist deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.

Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung von Cannanas die Datenschutzbestimmungen des dortigen Anbieters gelten.

§ 13

Google Maps

Auf unserer Website kann Google Maps zur Darstellung geografischer Informationen eingesetzt werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und gegebenenfalls Standort- oder Nutzungsdaten, an Google übermittelt werden. Dabei kann eine Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden.

Soweit Google Maps nicht technisch zwingend erforderlich ist, sollte die Einbindung erst nach Ihrer Einwilligung erfolgen. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

§ 14

Empfänger von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Vereins nur von den Stellen verarbeitet, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen.

Darüber hinaus können Daten an externe Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb der Website oder die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, insbesondere an:

• Hosting-Anbieter IONOS
• Newsletter-Dienstleister Brevo
• gegebenenfalls Google bei Nutzung von Google Maps
• gegebenenfalls Cannanas bzw. Einsen und Nullen UG beim Wechsel auf die externe Plattform

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung durch diese Dienstleister auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

§ 15

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Daten aus Kontaktanfragen speichern wir grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung Ihres Anliegens und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Daten aus Webinar-Anmeldungen speichern wir für die Durchführung des jeweiligen Webinars und eine angemessene Nachbereitung, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
• Daten für den Newsletter speichern wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zur Abmeldung vom Newsletter.
• Server-Logfiles werden für die Dauer gespeichert, die zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität erforderlich ist.

§ 16

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an: hello@utopia-csc.com

§ 17

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

§ 18

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne bestimmte Angaben können wir jedoch einzelne Funktionen nicht bereitstellen, etwa die Bearbeitung von Kontaktanfragen, die Anmeldung zu Webinaren oder den Versand des Newsletters.

§ 19

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

§ 20

Stand dieser Datenschutzerklärung

Stand: 20. März 2026